VOLUNTEERS gesucht!

Willst du dich noch als Volunteer engagieren? Dann ist dies noch immer möglich. Melde dich einfach an einem unserer Info-Points: 

  • Info-Point Donau Arena: Fr - Mo, 8 bis 20 Uhr 
  • Info-Point Dultplatz: Fr - Mo, 9 bis 20 Uhr 
  • Info-Point Steinerne Brücke: Fr - Mo, 18 bis 18 Uhr
  • Info-Point HBF: Do - Fr, 14-19 Uhr 
  • telefonisch unter:  0176 60375635   
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    Ich habe unsere Turnfest-Teilnehmer*innen im DTB-GymNet angemeldet. Muss ich die Volunteers, die mitkommen, auch anmelden?

    Nein, Volunteers und Helfer, die keinen Wettkampf buchen, müssen nicht gesondert im DTB-GymNet angemeldet werden.

    Wenn sie aber mit in eurer Gemeinschaftsunterkunft untergebracht werden sollen, dann bitte im DTB-GymNet miteintragen. Gemäß der Volunteereinsätze werden die Kosten für die entsprechenden Übernachtungen, die dem Volunteer zustehen, erstattet. 

    Bekommen die gemeldeten Volunteers ebenfalls die Vergünstigungen der Festkarte?

    Nein, die Vergünstigungen auf die Karten für die Turnfestgala und die DTL-Wettkämpfe in der das Stadtwerk.Donau-Arena erhalten ausschließlich Inhaber der Turnfestkarte. Die Volunteer-Akkreditierung berechtigt nur zum Zutritt zu nicht-kartenpflichtigen Veranstaltungen.

    Wie alt muss ich sein um Volunteer zu werden?

    Du darfst uns gerne als Volunteer unterstützen, wenn du am Stichtag 25. April 2023 bereits 16 Jahre und älter bist.

    Was mache ich, wenn ich krank werde?

    Solltest du vor oder während deines Volunteer-Einsatzes krank werden, melde dich bitte so schnell wie möglich beim Volunteermanagement. Bitte schreibe dazu eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder rufe kurz beim Volunteer-Telefon an:  0176 60375635   

    Was mache ich, wenn ich mich beim Einsatz verletze?

    Bitte melde deine Verletzung umgehend bei deinem Ansprechpartner und informiere deine Kolleg*innen, wenn du deinen Einsatz nicht mehr beenden kannst. Bitte notiere genau, wann du dich bei was verletzt hast, damit wir deine Verletzung ggf. bei der Versicherung melden oder nachweisen können.

    Was mache ich, wenn ich mich verspäte?

    Bitte plane deine Anreise so, dass du dich 15min vor deinem Einsatz am jeweiligen Einsatzort befindest. Solltest du im Stau feststecken oder der Bus Verspätung haben, melde dich kurz beim Volunteer-Telefon 017660375635.

    Werden mir meine Fahrtkosten erstattet?

    Für deine An- und Abreise musst du selbst aufkommen. Dein erster Weg führt dich in die Turnfestzentrale in der das Stadtwerk.Donau-Arena, wo wir dir deinen Volunteerausweis aushändigen. Mit diesem kannst du in den Zonen 1-2 im RVV-Verbundnetz kostenfrei mit Bus und Bahn fahren. Eventuell können wir dir den Ausweis auch vorab zusenden, damit du bereits kostenfrei zur das Stadtwerk.Donau-Arena anreisen kannst. 

    Erhalte ich während meines Einsatzes eine Verpflegung?

    Während deiner Einsatzzeiten stellen wir dir Getränke und Snacks zur Verfügung, die wir an den einzelnen Hallen, Plätze oder Mitmachstationen verteilen.

    Erhalte ich als Volunteer eine kostenfreie Unterbringung?

    Als gemeldeter Volunteer erhältst du in Abhängigkeit deiner Einsatzzeit einen Übernachtungsplatz inklusive Frühstück in einer Gemeinschaftsunterkunft. Wenn du bereits mit deinem Verein in einer Gemeinschaftsunterkunft übernachtest, werden dir entsprechend der geleisteten Einsätze die zustehenden Übernachtungen erstattet.

    In der angefügten Aufstellung kannst du sehen, wie viele Übernachtungen inkl. Frühstück dir zustehen. Wenn du zeitgleich für Wettkämpfe gemeldet bist, kann die Übernachtung nur für die Nächte übernommen werden, in denen du am vorangegangen oder nachfolgenden Tag ausschließlich als Helfer zur Verfügung stehst.

    Einsatz an nur einem Turnfesttag = keine ÜN/F
    1 1/2 Tage = 1 ÜN/F
    2 Tage = 2 ÜN/F
    2 1/2 Tage = 2 ÜN/F
    3 Tage = 3 ÜN/F
    3 1/2 Tage = 4 ÜN/F

Kann ich für meinen Einsatz als Volunteer beim Bayerischen Landesturnfest Sonderurlaub/eine Schulbefreiung beantragen?

Über folgende Links stellen wir dir ein Formular zur Vorlage bei deiner Schule oder deinem Arbeitgeber zur Verfügung. Bitte beachte, dass die Entscheidung zur Freistellung bei deiner Schulleitung bzw. deinem Arbeitgeber liegt.

Kann ich bereits vor und ggf. auch nach dem Landesturnfest als Volunteer helfen?

Ja, wenn du aus Regensburg oder Umgebung kommst und hier wohnst, kannst du uns bei wichtigen und spannenden Aufgaben der Vor- und Nachbereitung des Landesturnfests unterstützen. Hierzu zählen Aufgaben wie Branding-Materialien in der Stadt anbringen, Unterlagen vorbereiten, Branding-Materialien einsammeln, etc.

Wie lange dauert eine Einsatzschicht?

Die Einsatzschichten dauern aufgrund verschiedener Faktoren unterschiedlich lang. Bei den meisten Einsätzen entspricht die Dauer der in der angegebenen Zuteilung zugewiesenen Dauer. Bei sich anschließenden Doppelschichten kann die Einsatzzeit auch wesentlich kürzer ausfallen. Dazu bitten wir dich, dich ggf. mit dem dir genannten Ansprechpartner in Verbindung zu setzen.

Zertifikat

Nach deinem geleisteten Einsatz erhältst du auf Wunsch / automatisch eine Bescheinigung über deinen freiwilligen Einsatz für das Landesturnfest von uns (per Mail) zugeschickt.

Volunteerausweis

Mit deinem Volunteerausweis kannst du in den Zonen 1 - 2 vom 27.04.2023 bis 01.05.2023 kostenfrei mit Bus und Bahn fahren. Außerdem bekommst du Zutritt zu allen kostenfreien Veranstaltungen. Bitte beachte, dass du eine reguläre Festkarte benötigst, wenn du bei einem Wettkampf starten möchtest.

 

Logistik und Organisation

Ein Landesturnfest findet nie nur an einem Ort oder in einer Halle statt, sondern verteilt sich über das gesamte Stadtgebiet. Dafür sind zahlreiche helfende Hände beim Gerätetransport und Auf- und Umbau der Flächen vonnöten. Damit auch jeder tatkräftig mit anpacken kann, fällt auch die Volunteerverpflegung in diesen Bereich. Unterstütze uns in einer der vielfältigen Aufgaben an einer festen Station oder als Springer.

Mediateam

Wenn du Vorerfahrungen in Bild & Video bzw. Presse / Medien / Textbearbeitung hast, dann bist du im Mediateam für die Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit am #turnfest23 genau richtig.

Rahmenprogramm

Egal ob Kinderturnwelt, Projekt29-Maskottchenlauf, Turnfestmesse, GYMWELT-Area oder kulturelle Angebote in der Weltkulturerbe-Stadt Regensburg: In unserem bunten Programm findet jeder das Richtige Erlebnis und du genau deinen Platz zum Helden, wenn es für dich ein Kinderspiel ist, anderen mit deiner guten Laune anzustecken. Du hilfst bei der Betreuung der Mitmachangebote, erklärst den Teilnehmenden die Übungen, sorgst für organisierte Abläufe.

Zudem öffnen auch unsere Showbühnen mitten in Regensburg den Vorhang für tolle Shows und Darbietungen. Und auf der Tuju-Party powered by Bauindustrie Bayern wird ausgelassen gefeiert. Du hilfst beim Auf-, Um- und Abbau der Veranstaltungsstätte sowie der Durchführung, übernimmst Organisation und Leitungsaufgaben im Rahmen der Veranstaltung, sitzt an der Kasse, weißt Plätze ein oder hilfst bei der Einlasskontrolle.

Service

Zum 33. Bayerischen Landesturnfest werden neben 13.000 aktiven Teilnehmer*innen rund 100.000 Besucher*innen aus Regensburg und der Umgebung erwartet. Um bei einer solchen Menschenmenge die wichtigsten Punkte wie Flucht- und Rettungswege freizuhalten, Bewegungsströme zu lenken und besonders Informationen (Infopoints!) zu kommunizieren, aber auch im Back-office einen klaren Kopf zu bewahren, benötigen wir deine Hilfe.

Volunteermanagement

Du schreckst vor keiner Herausforderung zurück und liebst es in heiklen Situationen die Lösung herbeizuführen? Du bist Ansprechpartner*in für alle Volunteers am Turnfest, organisierst die Einsätze und hast immer ein offenes Ohr für Fragen. Du übernimmst zusammen mit deinem Team die Vor-Ort Planung und siehst sofort, wo noch Unterstützung gebraucht wird.

Wettkämpfe und Wettbewerbe

Zahlreiche Wettkämpfe finden während des Turnfestes statt und unsere Wettkampfstätten wollen natürlich auch betreut werden. Eine super Gemeinschaftsaufgabe: 
Euer Job ist es Ansprechpartner*in vor Ort zu sein, (Turn-) Geräte Auf-, Um- und Abbauen, beim Catering unterstützen, beim Einlass einweisen und die Teilnehmer*innen sowie Fans vor Ort zu verpflegen. Natürlich geht der komplette Umsatz in eure Vereinskasse.

Hier ist viel zu tun, aber keine Sorge das Organisationsteam wird euch auf die Aufgaben vorbereiten.

 

Werde Teil von etwas Großem - Bringe deine Stärke in unserem Team ein.

Nur mit viel ehrenamtlichen Engagement sind Großveranstaltungen wie das Landesturnfest Regensburg 2023 möglich. Du kannst deine Stärken in vielen verschiedenen Bereichen einbringen. 

Wir suchen Freiwillige (Volunteers) ab 16 Jahren, die Spaß daran haben mit anderen engagierten Menschen in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern hinter die Kulissen eines des größten Breitensportevents in Bayern zusammenzuarbeiten. Neben Spaß und Erfahrungen bieten wir dir folgendes:

  • Turnfest Helfer-Shirt
  • ÖPNV-Ticket (Tarifzonen 1 und 2)
  • Zutritt zu allen Veranstaltungen mit kostenfreiem Eintritt (außerhalb der Einsatzzeiten)
  • Kostenfreie Übernachtung in der Schulunterkunft ab einem Einsatz von mindestens zwei vollen Tagen
  • Bescheinigung über freiwilliges Engagement
  • Verpflegung während deines Einsatzes
  • kleine Überraschung

Bei der Registrierung, kannst du dein Wunsch-Einsatzgebiet angeben. Das Turnfestteam wird versuchen, deinen Wunsch so gut es geht zu erfüllen.

Bei Fragen und Anmeldungen wende dich an unser Volunteer-Team.
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